Руководство по приложению
Ответы о нескольких профилях, общих бюджетах, синхронизации, расходах, доходах, резервных копиях и основных функциях My Budget.
Профили и общие бюджеты
Для чего нужны профили?
Профили позволяют вести несколько раздельных бюджетов в одном приложении, например Личные, Семья, Дети, Работа или другие проекты. В каждом профиле отдельно хранятся счета, категории, транзакции, бюджеты и заметки.
Сколько профилей можно создать?
У вас есть основной профиль, а также можно создать до 4 дополнительных профилей.
Можно ли поделиться бюджетом с другим человеком?
Да. Дополнительные профили можно синхронизировать и предоставлять другим пользователям через облако. Откройте нужный профиль, при необходимости включите синхронизацию, создайте код общего доступа и отправьте его другому человеку через WhatsApp, Gmail, Telegram или другое приложение.
Что могут делать участники общего профиля?
Доступ включает чтение и запись. Участники могут просматривать, добавлять, редактировать и удалять данные профиля.
Как присоединиться к общему профилю?
Войдите в приложение и включите синхронизацию. Затем откройте управление профилями, выберите использование кода и введите полученный 10-символьный код общего доступа. Каждый код можно использовать только один раз.
Можно ли поделиться основным профилем?
Нет. Сейчас основной профиль остаётся личным; совместный доступ доступен для дополнительных профилей.
Передаются ли изображения транзакций?
Чтобы изображения транзакций синхронизировались в общем профиле, все участники должны подключить один и тот же аккаунт Dropbox. При разных аккаунтах Dropbox данные профиля продолжат синхронизироваться, но изображения между участниками передаваться не будут.
Обзор
Что такое раздел «Обзор»?
Этот экран предоставляет общее представление о вашем финансовом положении, отображая ваш БАЛАНС, БЮДЖЕТЫ, СЧЕТА и КРЕДИТНЫЕ/ДЕБЕТОВЫЕ КАРТЫ.
С помощью кнопки Редактировать обзор вы можете располагать и отображать все блоки так, как вам удобно.Кнопка оповещений
Нажав на значок Оповещения, вы можете настроить уведомления, которые будут появляться при запуске приложения и напоминать вам, если у вас есть истекшие бюджеты, кредиты или долги.
Кнопка синхронизации
Нажав на значок Sync, если синхронизация активна, приложение будет загружать и отправлять данные в облако, и они будут доступны на всех ваших устройствах, а также в веб-версии.
Кнопка +
Нажмите круглую кнопку + в правом нижнем углу, чтобы добавить новый расход, доход или выполнить перевод между вашими счетами.
Транзакции
Добавить транзакцию (Доход · Расход · Перевод)
Нажмите круглую кнопку + в правом нижнем углу на страницах Обзор, Транзакции или Календарь.
Добавить расход
Введите:
- Дата
- Счёт
- Категория/Подкатегория
Для каждого расхода можно указать несколько категорий и подкатегорий, тем самым объединяя расход и экономя время при вводе. - Сумма
- Оплачено
(если включено, расход учитывается сразу) - Учитывать в бюджетах
(если включено, расход учитывается в бюджете, если он существует) - - Дополнительные данные -
Повторять транзакцию: выберите, сколько раз вы хотите повторить один и тот же расход, указав период времени.
Заметка: добавьте заметку к расходу.
Получатель: добавьте получателя к расходу.
Прикрепить изображение: прикрепите изображение к расходу.
Добавить доход
Введите:
- Дата
- Счёт
- Категория/Подкатегория
Для каждого дохода можно указать несколько категорий и подкатегорий, тем самым объединяя доход и экономя время при вводе. - Сумма
- Получено
(если включено, доход учитывается сразу) - - Дополнительные данные -
Повторять транзакцию: выберите, сколько раз вы хотите повторить одну и ту же операцию, указав период времени.
Заметка: добавьте заметку к доходу.
Получатель: добавьте получателя к доходу.
Прикрепить изображение: прикрепите изображение к доходу.
Перевод денег
Используйте Перевод денег, выбрав счёт-источник и счёт-получатель.
Это не изменяет общий итог: обновляются только балансы задействованных счетов, поскольку это не является ни расходом, ни доходом.Добавить возврат
Возврат — это расход, который был вам возвращён полностью или частично.
Он не считается новым доходом, но уменьшает ваши общие расходы.
Регулярные транзакции
Как это работает?
Нажмите круглую кнопку + в правом нижнем углу на страницах Обзор, Транзакции или Календарь.
При вводе транзакции вы можете выбрать её повторение, например, раз в месяц. Приложение автоматически создаст такую же транзакцию столько раз, сколько вы укажете.
Фотографии в транзакциях
Как это работает?
Вы можете прикреплять фотографии к своим транзакциям.
Фотографии не включаются в ручную резервную копию, но включаются в автоматическую резервную копию и синхронизацию.
Ускорение создания транзакций
Шаблоны транзакций
Создайте шаблон транзакции для часто используемых операций.
Нажав Добавить из шаблона, вы можете создавать, редактировать, удалять и выбирать шаблоны для ваших Расходов/Доходов/Переводов.Виджет
В версии для Android вы можете вводить Расходы/Доходы/Переводы с помощью 4 доступных виджетов.
Долги и кредиты
Что такое долг?
Используя экран Дебеты и кредиты, вы можете записывать долги перед другими людьми. У долга есть дата окончания и дата погашения. В дату погашения долг автоматически будет записан как расход, станет видимым в транзакциях и будет удалён с экрана долгов.
Что такое кредит?
Используя экран Дебеты и кредиты, вы можете записывать кредиты, которые вам должны другие люди. У кредита есть дата записи и дата погашения. В дату погашения кредит автоматически будет записан как доход, станет видимым в транзакциях и будет удалён с экрана кредитов.
Календарь
Для чего он нужен?
На этом экране вы видите все месяцы года, и для каждого дня можете просматривать все относящиеся к нему транзакции.
Бюджеты
Как создать бюджет?
Нажмите круглую кнопку + в правом нижнем углу, чтобы создать новый бюджет и отслеживать свои расходы.
При создании вам нужно будет выбрать:
Длительность: 1 неделя, 2 недели, 3 недели, 1 месяц, 2 месяца, 3 месяца, 1 год или произвольный период.Почему количество оставшихся дней бюджета может быть на один день больше разницы между датами?
Оставшиеся дни включают сегодняшний день и дату окончания бюджета, поскольку бюджет можно использовать в оба этих дня. Например, 3 октября для бюджета, заканчивающегося 31 октября, остаётся 29 доступных дней (с 3 по 31 октября включительно), хотя разница между двумя календарными датами составляет 28 дней. Это же количество дней используется для расчёта того, сколько можно тратить в день.
План накоплений
Что это такое?
Создав план накоплений, вы можете установить цель для своих активов.
Например, у меня на счетах есть 10 000, и я хочу достичь 20 000 в течение двух месяцев. План накоплений рассчитает, сколько нужно откладывать каждый день, чтобы достичь этой цели.
Графики
Типы графиков
Доступны круговые и столбчатые графики.
Для каждого графика можно просматривать Расходы и Доходы с разбивкой по категориям и подкатегориям.
На каждом графике отображаются все транзакции за выбранный период времени.
Печать отчётов
PDF-отчёт
Создавайте PDF-отчёты с транзакциями для удобного обмена и печати.
Выберите период: Все данные, только Расходы, только Доходы или только Переводы.
Вы также можете группировать данные по категориям.
Для дополнительной безопасности вы также можете защитить PDF паролем.CSV/XLS-отчёт
Создавайте CSV/XLS-отчёты с транзакциями для удобного обмена и печати.
Выберите период: Все данные, только Расходы, только Доходы или только Переводы.
Вы также можете группировать данные по категориям.HTML-отчёт
Создавайте HTML-отчёты с транзакциями для удобного обмена и печати.
Выберите период: Все данные, только Расходы, только Доходы или только Переводы.
Вы также можете группировать данные по категориям.
Управление данными (Резервное копирование)
Автоматическое резервное копирование (РЕКОМЕНДУЕТСЯ)
Чтобы у вас всегда были резервные копии базы данных, которые Google автоматически восстановит при повторной установке My Budget, оставьте функцию автоматического резервного копирования включённой.
Автоматическое резервное копирование включает изображения, прикреплённые к транзакциям.Следуйте инструкции по ссылке ЗДЕСЬ и убедитесь, что эта функция включена.
Ручное резервное копирование
Ручная резервная копия — это файл с именем My_Budget.db, который содержит ваши данные.
Он может использоваться только внутри приложения и служит для сохранности ваших данных и их переноса между устройствами.Ручная резервная копия не включает изображения, прикреплённые к транзакциям.
Синхронизация между устройствами
Настройка синхронизации
Включите синхронизацию в настройках приложения:
Настройки > Управление данными и синхронизация > Синхронизация данных
Войдите в систему или создайте учётную запись, используя ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ и ПАРОЛЬ, чтобы синхронизировать данные.
На следующем экране также можно настроить синхронизацию прикреплённых изображений с Dropbox.
Повторно войдите в систему с теми же ИМЕНЕМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ и ПАРОЛЕМ на всех устройствах, на которых вы хотите управлять данными и просматривать их.Где хранятся синхронизированные данные и кто имеет к ним доступ?
При включении синхронизации ваши финансовые данные хранятся в облаке Google Firebase, а не на серверах My Budget. Данные связаны с вашей личной учётной записью и доступны в My Budget только после входа с вашим именем пользователя и паролем. Другие пользователи My Budget не могут просматривать ваши личные данные. Если вы самостоятельно предоставите доступ к дополнительному профилю, пользователи, которых вы уполномочили через функцию совместного использования, также смогут просматривать данные этого общего профиля. Изображения, прикреплённые к операциям, могут синхронизироваться отдельно через Dropbox, если включить эту функцию.
Когда синхронизируются введённые данные?
Данные отправляются в облако и принимаются из облака, а синхронизация выполняется при запуске приложения или при нажатии кнопки в верхней панели экрана «Обзор».
Все данные будут доступны сразу.Видео-пример синхронизации
Посмотрите простой пример синхронизации данных между устройствами.
Если субтитры не отображаются, включите их кнопкой CC в плеере YouTube.
My Budget (веб-приложение)
Как это работает?
Получайте доступ к своим данным с компьютера через веб-приложение. Чтобы использовать его, вы должны быть пользователем PREMIUM (подписка или пожизненная лицензия) и в версии для Android включить синхронизацию данных в настройках приложения. Войдите с теми же ИМЕНЕМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ и ПАРОЛЕМ, которые используются для синхронизации в версии для Android.
Веб-версия My Budget позволяет добавлять, редактировать и удалять поддерживаемые данные с компьютера или другого устройства и постоянно обновляется вместе с приложением для Android.
Написать напрямую разработчику
Опишите проблему или предложение. Ответ придёт на указанный адрес электронной почты.