Guía de la app
Encuentra respuestas sobre varios perfiles, presupuestos compartidos, sincronización, gastos, ingresos, copias de seguridad y las funciones principales de My Budget.
Perfiles y presupuestos compartidos
¿Para qué sirven los perfiles?
Los perfiles te permiten administrar varios presupuestos separados en la misma app, por ejemplo Personal, Familia, Hijos, Trabajo u otros proyectos. Cada perfil mantiene separadas cuentas, categorías, transacciones, presupuestos y notas.
¿Cuántos perfiles puedo crear?
Tienes el perfil principal y puedes crear hasta 4 perfiles adicionales.
¿Puedo compartir un presupuesto con otra persona?
Sí. Los perfiles adicionales se pueden sincronizar y compartir mediante la nube. Abre el perfil que quieras compartir, activa la sincronización si es necesario, genera un código para compartir y envíalo a la otra persona por WhatsApp, Gmail, Telegram o cualquier otra app.
¿Qué pueden hacer las personas en un perfil compartido?
El acceso es de lectura y escritura. Los miembros pueden ver, agregar, editar y eliminar los datos del perfil.
¿Cómo entro en un perfil compartido?
Inicia sesión en la app y activa la sincronización. Después abre la gestión de perfiles, elige la opción para usar un código e ingresa el código de 10 caracteres recibido. Cada código solo se puede utilizar una vez.
¿Se puede compartir el perfil principal?
No. Actualmente, el perfil principal sigue siendo personal; la opción de compartir está disponible para los perfiles adicionales.
¿También se comparten las imágenes de las transacciones?
Para sincronizar imágenes de transacciones en un perfil compartido, todos los miembros deben conectar la misma cuenta de Dropbox. Con cuentas de Dropbox diferentes, los datos siguen sincronizándose, pero las imágenes no se comparten entre los miembros.
Resumen general
¿Qué es el resumen general?
Esta pantalla ofrece un resumen general de tu situación financiera, mostrando tu BALANCE GENERAL, PRESUPUESTOS, CUENTAS y TARJETAS DE CRÉDITO/DÉBITO.
Usando el botón Editar resumen general, puedes colocar y mostrar todas las vistas como desees.Botón de alertas
Al hacer clic en el icono Alertas, puedes configurar notificaciones que aparecerán al iniciar la aplicación para recordarte si tienes presupuestos, créditos o deudas vencidos.
Botón de sincronización
Al hacer clic en el icono Sync, si la sincronización está activa, la aplicación descargará/subirá datos a la nube y estos se compartirán entre tus dispositivos y con la versión web.
Botón +
Presiona el botón circular + en la parte inferior derecha para introducir un nuevo gasto, ingreso o transferir dinero entre tus cuentas.
Transacciones
Agregar transacción (Ingreso · Gasto · Transferencia)
Presiona el botón circular + en la parte inferior derecha de las páginas Resumen general, Transacciones o Calendario.
Agregar gasto
Ingresa:
- Fecha
- Cuenta
- Categoría/Subcategoría
Para cada gasto, puedes introducir varias categorías y subcategorías, agrupando así un gasto y ahorrando tiempo al introducirlo. - Importe
- Pagado
(si está activado, se contabiliza inmediatamente) - Incluir en presupuestos
(si está activado, se contabiliza en el presupuesto, si existe) - - Datos opcionales -
Repetir transacción: elige cuántas veces quieres repetir el mismo gasto seleccionando un período de tiempo.
Nota: añade una nota al gasto.
Beneficiario: añade un beneficiario al gasto.
Adjuntar imagen: adjunta una imagen al gasto.
Agregar ingreso
Ingresa:
- Fecha
- Cuenta
- Categoría/Subcategoría
Para cada ingreso, puedes introducir varias categorías y subcategorías, agrupando así un ingreso y ahorrando tiempo al introducirlo. - Importe
- Cobrado
(si está activado, se contabiliza inmediatamente) - - Datos opcionales -
Repetir transacción: elige cuántas veces quieres repetir la misma operación seleccionando un período de tiempo.
Nota: añade una nota al ingreso.
Beneficiario: añade un beneficiario al ingreso.
Adjuntar imagen: adjunta una imagen al ingreso.
Transferencia de dinero
Usa Transferencia de dinero eligiendo la cuenta de origen y la cuenta de destino.
No cambia el total general: solo actualiza los saldos de las cuentas implicadas porque no es ni un gasto ni un ingreso.Agregar reembolso
Un reembolso es un gasto que te ha sido devuelto (total o parcialmente).
No se considera un nuevo ingreso, pero reduce tus gastos totales.
Transacciones recurrentes
¿Cómo funciona?
Presiona el botón circular + en la parte inferior derecha de las páginas Resumen general, Transacciones o Calendario.
Al introducir tu transacción, puedes elegir repetirla, por ejemplo, una vez al mes. La aplicación creará automáticamente la misma transacción en función del número de veces que elijas.
Fotos en las transacciones
¿Cómo funciona?
Puedes adjuntar una foto a tus transacciones.
Las fotos no se incluyen en la copia de seguridad manual, pero sí se incluyen en la copia de seguridad automática y en la sincronización.
Acelerar la creación de transacciones
Plantillas de transacción
Crea una plantilla de transacción para tus operaciones frecuentes.
Al hacer clic en Agregar desde plantilla puedes crear, editar, eliminar y seleccionar plantillas para tus Gastos/Ingresos/Transferencias.Widget
En la versión de Android puedes introducir Gastos/Ingresos/Transferencias mediante los 4 widgets disponibles.
Deudas y créditos
¿Qué es una deuda?
Usando la pantalla Débitos y créditos, puedes registrar las deudas que has contraído con alguien. La deuda tiene una fecha de vencimiento y una fecha de reembolso. En la fecha de reembolso, la deuda se registrará automáticamente como un gasto, será visible en transacciones y se eliminará de la pantalla de deudas.
¿Qué es un crédito?
Usando la pantalla Débitos y créditos, puedes registrar los créditos que tienes con alguien. El crédito tiene una fecha de registro y una fecha de reembolso. En la fecha de reembolso, el crédito se registrará automáticamente como un ingreso, será visible en transacciones y se eliminará de la pantalla de créditos.
Calendario
¿Para qué sirve?
Desde esta pantalla tienes una vista de todos los meses del año; para cada día puedes ver todas las transacciones que le pertenecen.
Presupuestos
¿Cómo se crea un presupuesto?
Haz clic en el botón circular + de la parte inferior derecha para crear un nuevo presupuesto y seguir tus gastos.
Al crearlo, tendrás que elegir:
La duración: 1 semana, 2 semanas, 3 semanas, 1 mes, 2 meses, 3 meses, 1 año o una duración personalizada.¿Por qué los días restantes del presupuesto pueden ser uno más que la diferencia entre las fechas?
Los días restantes incluyen hoy y la fecha final del presupuesto, porque el presupuesto todavía puede utilizarse en ambos días. Por ejemplo, el 3 de octubre, un presupuesto que termina el 31 de octubre tiene 29 días utilizables restantes (del 3 al 31 de octubre, ambos inclusive), aunque la diferencia entre las dos fechas del calendario sea de 28 días. Este mismo número de días también se utiliza para calcular cuánto puedes gastar al día.
Plan de ahorro
¿Qué es?
Al crear un plan de ahorro, puedes fijar un objetivo para tus activos.
Por ejemplo, tengo 10.000 en mis cuentas y quiero llegar a 20.000 en dos meses. El plan de ahorro calculará cuánto necesitas ahorrar cada día para alcanzar ese objetivo.
Gráficos
Tipos de gráficos
Hay disponibles gráficos circulares y de barras.
Para cada gráfico, puedes ver Gastos e Ingresos, desglosados por categoría y subcategoría.
Para cada gráfico, se muestran todas las transacciones del período de tiempo seleccionado.
Imprimir informes
Informe PDF
Crea informes PDF con transacciones para compartirlos e imprimirlos fácilmente.
Elige el período de tiempo: Todos los datos, solo Gastos, solo Ingresos o solo Transferencias.
También puedes agrupar los datos por categoría.
También puedes proteger tu PDF con contraseña para mayor seguridad.Informe CSV/XLS
Crea informes CSV/XLS con transacciones para compartirlos o imprimirlos fácilmente.
Elige el período de tiempo: Todos los datos, solo Gastos, solo Ingresos o solo Transferencias.
También puedes agrupar los datos por categoría.Informe HTML
Crea informes HTML con transacciones para compartirlos o imprimirlos fácilmente.
Elige el período de tiempo: Todos los datos, solo Gastos, solo Ingresos o solo Transferencias.
También puedes agrupar los datos por categoría.
Gestión de datos (Copia de seguridad)
Copia de seguridad automática (RECOMENDADA)
Para tener siempre copias de seguridad de tu base de datos, que Google restaurará automáticamente cuando vuelvas a instalar My Budget, deja activada la función de copia de seguridad automática.
La copia de seguridad automática incluye las imágenes adjuntas a las transacciones.Sigue la guía en este enlace AQUÍ y asegúrate de haberla activado.
Copia de seguridad manual
Una copia de seguridad manual es un archivo llamado My_Budget.db que contiene tus datos.
Solo puede utilizarse dentro de la aplicación y sirve para mantener tus datos seguros y moverlos entre dispositivos.La copia de seguridad manual no incluye las imágenes adjuntas a las transacciones.
Sincronización entre dispositivos
Configurar la sincronización
Activa la sincronización desde los ajustes de la aplicación:
Configuración > Gestión y sincronización de datos > Sincronización de datos
Inicia sesión o crea una cuenta con un NOMBRE DE USUARIO y una CONTRASEÑA para sincronizar tus datos.
En la pantalla siguiente también puedes configurar la sincronización de las imágenes adjuntas con Dropbox.
Vuelve a iniciar sesión con el mismo NOMBRE DE USUARIO y CONTRASEÑA en todos los dispositivos en los que quieras administrar y consultar tus datos.¿Dónde se guardan los datos sincronizados y quién puede acceder a ellos?
Cuando activas la sincronización, tus datos financieros se almacenan en la nube de Google Firebase, no en los servidores de My Budget. Los datos están asociados a tu cuenta personal y solo puedes acceder a ellos desde My Budget iniciando sesión con tu nombre de usuario y contraseña. Los demás usuarios de My Budget no pueden ver tus datos privados. Si decides compartir expresamente un perfil adicional, las personas que autorices mediante la función de uso compartido también podrán acceder a los datos de ese perfil compartido. Las imágenes adjuntas a las transacciones pueden sincronizarse por separado mediante Dropbox si activas esa opción.
¿Cuándo se sincronizan los datos introducidos?
Los datos se envían y reciben desde la nube y se sincronizan al iniciar la aplicación o al hacer clic en el botón de la barra superior de la pantalla Resumen general.
Todos los datos estarán disponibles inmediatamente.Vídeo de ejemplo de sincronización
Mira un ejemplo sencillo de sincronización de datos entre dispositivos.
Si los subtítulos no aparecen, actívalos con el botón CC del reproductor de YouTube.
My Budget (aplicación web)
¿Cómo funciona?
Accede a tus datos desde un computadora mediante la aplicación web. Para usarla, debes ser un usuario PREMIUM (suscripción o licencia de por vida) y, en la versión para Android, activar la sincronización de datos en los ajustes de la aplicación. Inicia sesión con el mismo NOMBRE DE USUARIO y CONTRASEÑA utilizados para la sincronización en la versión para Android.
La versión web de My Budget permite introducir, editar y eliminar los datos compatibles desde un computadora u otro dispositivo y se actualiza continuamente junto con la app para Android.
Escribe directamente al desarrollador
Describe el problema o la sugerencia. Recibirás una respuesta en la dirección de correo indicada.