App-Handbuch
Hier finden Sie Antworten zu mehreren Profilen, geteilten Budgets, Synchronisierung, Ausgaben, Einnahmen, Backups und den wichtigsten Funktionen von My Budget.
Profile und geteilte Budgets
Wozu dienen Profile?
Mit Profilen können Sie mehrere getrennte Budgets in derselben App verwalten, zum Beispiel Privat, Familie, Kinder, Arbeit oder andere Projekte. Jedes Profil verwaltet Konten, Kategorien, Transaktionen, Budgets und Notizen getrennt.
Wie viele Profile kann ich erstellen?
Sie haben das Hauptprofil und können bis zu 4 zusätzliche Profile erstellen.
Kann ich ein Budget mit einer anderen Person teilen?
Ja. Zusätzliche Profile können über die Cloud synchronisiert und geteilt werden. Öffnen Sie das gewünschte Profil, aktivieren Sie bei Bedarf die Synchronisierung, erzeugen Sie einen Freigabecode und senden Sie ihn per WhatsApp, Gmail, Telegram oder einer anderen App an die andere Person.
Was können Personen in einem geteilten Profil tun?
Der Zugriff umfasst Lesen und Schreiben. Mitglieder können die Profildaten anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und löschen.
Wie trete ich einem geteilten Profil bei?
Melden Sie sich in der App an und aktivieren Sie die Synchronisierung. Öffnen Sie anschließend die Profilverwaltung, wählen Sie die Option zur Code-Eingabe und geben Sie den erhaltenen 10-stelligen Freigabecode ein. Jeder Code kann nur einmal verwendet werden.
Kann das Hauptprofil geteilt werden?
Nein. Das Hauptprofil bleibt derzeit persönlich; das Teilen ist für zusätzliche Profile verfügbar.
Werden Transaktionsbilder ebenfalls geteilt?
Um Transaktionsbilder in einem geteilten Profil zu synchronisieren, müssen alle Mitglieder dasselbe Dropbox-Konto verbinden. Bei unterschiedlichen Dropbox-Konten werden die Profildaten weiterhin synchronisiert, die Bilder jedoch nicht zwischen den Mitgliedern geteilt.
Übersicht
Was ist die Übersicht?
Dieser Bildschirm bietet eine allgemeine Zusammenfassung Ihrer finanziellen Situation und zeigt Ihre BILANZ, BUDGETS, KONTEN sowie KREDIT-/DEBITKARTEN an.
Mit der Schaltfläche Übersicht bearbeiten können Sie alle Ansichten nach Wunsch positionieren bzw. anzeigen.Schaltfläche „Benachrichtigungen“
Wenn Sie auf das Symbol Benachrichtigungen klicken, können Sie Hinweise einrichten, die beim Start der App erscheinen und Sie daran erinnern, falls Budgets sowie Forderungen und Schulden abgelaufen sind.
Schaltfläche „Synchronisieren“
Wenn Sie auf das Symbol Synchronisieren klicken und die Synchronisierung aktiv ist, lädt die App Daten in die Cloud hoch bzw. von dort herunter. Die Daten werden dann auf Ihren Geräten und mit der Webversion geteilt.
Schaltfläche „+“
Drücken Sie die runde Schaltfläche + unten rechts, um eine neue Ausgabe, Einnahme oder einen Geldtransfer zwischen Ihren Konten einzugeben.
Transaktionen
Transaktion hinzufügen (Einnahme · Ausgabe · Transfer)
Drücken Sie die runde Schaltfläche + unten rechts auf den Seiten Übersicht, Transaktionen oder Kalender.
Ausgabe hinzufügen
Geben Sie ein:
- Datum
- Konto
- Kategorie/Unterkategorie
Für jede Ausgabe können Sie mehrere Kategorien und Unterkategorien eingeben, um eine Ausgabe zu gruppieren und Zeit bei der Eingabe zu sparen. - Betrag
- Bezahlt
(wenn aktiviert, wird die Ausgabe sofort verbucht) - In Budgets berücksichtigen
(wenn aktiviert, wird die Ausgabe im Budget berücksichtigt, sofern eines vorhanden ist) - – Optionale Daten –
Transaktion wiederholen: Wählen Sie, wie oft Sie dieselbe Ausgabe wiederholen möchten, indem Sie einen Zeitraum festlegen.
Notiz: Fügen Sie der Ausgabe eine Notiz hinzu.
Begünstigter: Fügen Sie der Ausgabe einen Begünstigten hinzu.
Bild anhängen: Hängen Sie der Ausgabe ein Bild an.
Einnahme hinzufügen
Geben Sie ein:
- Datum
- Konto
- Kategorie/Unterkategorie
Für jede Einnahme können Sie mehrere Kategorien und Unterkategorien eingeben, um eine Einnahme zu gruppieren und Zeit bei der Eingabe zu sparen. - Betrag
- Erhalten
(wenn aktiviert, wird die Einnahme sofort verbucht) - – Optionale Daten –
Transaktion wiederholen: Wählen Sie, wie oft Sie dieselbe Einnahme wiederholen möchten, indem Sie einen Zeitraum festlegen.
Notiz: Fügen Sie der Einnahme eine Notiz hinzu.
Begünstigter: Fügen Sie der Einnahme einen Begünstigten hinzu.
Bild anhängen: Hängen Sie der Einnahme ein Bild an.
Geldtransfer
Verwenden Sie Geldtransfer, indem Sie Quellkonto und Zielkonto auswählen.
Dadurch ändert sich die Gesamtsumme nicht: Es werden nur die Salden der beteiligten Konten aktualisiert, da es sich weder um eine Ausgabe noch um eine Einnahme handelt.Rückerstattung hinzufügen
Eine Rückerstattung ist eine Ausgabe, die Ihnen ganz oder teilweise zurückgezahlt wurde.
Sie wird nicht als neue Einnahme betrachtet, sondern reduziert Ihre Gesamtausgaben.
Wiederkehrende Transaktionen
Wie funktioniert das?
Drücken Sie die runde Schaltfläche + unten rechts auf den Seiten Übersicht, Transaktionen oder Kalender.
Bei der Eingabe Ihrer Transaktion können Sie festlegen, dass sie wiederholt wird, zum Beispiel einmal im Monat. Die App erstellt dann automatisch dieselbe Transaktion entsprechend der von Ihnen gewählten Anzahl von Wiederholungen.
Fotos in Transaktionen
Wie funktioniert das?
Sie können Ihren Transaktionen ein Foto anhängen.
Fotos sind nicht im manuellen Backup enthalten, wohl aber im automatischen Backup und bei der Synchronisierung.
Erstellung von Transaktionen beschleunigen
Transaktionsvorlagen
Erstellen Sie eine Transaktionsvorlage für häufig verwendete Transaktionen.
Durch Klicken auf Aus Vorlage hinzufügen können Sie Vorlagen für Ihre Ausgaben/Einnahmen/Transfers erstellen, bearbeiten, löschen und auswählen.Widget
In der Android-Version können Sie Ausgaben/Einnahmen/Transfers über 4 verfügbare Widgets eingeben.
Schulden und Forderungen
Was ist eine Schuld?
Über den Bildschirm Schulden und Forderungen können Sie Schulden erfassen, die Sie bei jemandem haben. Die Schuld hat ein Fälligkeitsdatum und ein Rückzahlungsdatum. Am Rückzahlungsdatum wird die Schuld automatisch als Ausgabe verbucht, ist in den Transaktionen sichtbar und wird aus dem Bildschirm Schulden entfernt.
Was ist eine Forderung?
Über den Bildschirm Schulden und Forderungen können Sie Forderungen erfassen, die Sie gegenüber jemandem haben. Die Forderung hat ein Erfassungsdatum und ein Rückzahlungsdatum. Am Rückzahlungsdatum wird die Forderung automatisch als Einnahme verbucht, ist in den Transaktionen sichtbar und wird aus dem Bildschirm Forderungen entfernt.
Kalender
Wozu dient er?
Auf diesem Bildschirm haben Sie eine Ansicht aller Monate des Jahres. Für jeden Tag können Sie alle zugehörigen Transaktionen anzeigen.
Budgets
Wie erstellt man ein Budget?
Klicken Sie auf die runde +-Schaltfläche unten rechts, um ein neues Budget zu erstellen und Ihre Ausgaben zu verfolgen.
Beim Erstellen müssen Sie die Dauer wählen: 1 Woche, 2 Wochen, 3 Wochen, 1 Monat, 2 Monate, 3 Monate, 1 Jahr oder eine benutzerdefinierte Dauer.Warum kann die Anzahl der verbleibenden Budgettage um einen Tag höher sein als die Kalenderdifferenz?
Die verbleibenden Tage umfassen heute und das Enddatum des Budgets, da das Budget an beiden Tagen noch genutzt werden kann. Beispielsweise hat ein Budget, das am 31. Oktober endet, am 3. Oktober noch 29 nutzbare Tage (vom 3. bis einschließlich 31. Oktober), obwohl die Differenz zwischen den beiden Kalenderdaten 28 Tage beträgt. Dieselbe Anzahl von Tagen wird auch verwendet, um zu berechnen, wie viel Sie pro Tag ausgeben können.
Sparplan
Was ist das?
Durch das Erstellen eines Sparplans können Sie ein Ziel für Ihr Vermögen festlegen.
Zum Beispiel: Ich habe 10.000 auf meinen Konten und möchte in zwei Monaten 20.000 erreichen. Der Sparplan berechnet, wie viel Sie täglich sparen müssen, um dieses Ziel zu erreichen.
Diagramme
Diagrammtypen
Es stehen Kreisdiagramme und Balkendiagramme zur Verfügung.
Für jedes Diagramm können Sie Ausgaben und Einnahmen nach Kategorie und Unterkategorie aufgeschlüsselt anzeigen.
In jedem Diagramm werden alle Transaktionen des ausgewählten Zeitraums angezeigt.
Berichte drucken
PDF-Bericht
Erstellen Sie PDF-Berichte mit Transaktionen zum einfachen Teilen und Drucken.
Wählen Sie den Zeitraum: Alle Daten, nur Ausgaben, nur Einnahmen oder nur Transfers.
Sie können die Daten auch nach Kategorie gruppieren.
Sie können Ihr PDF für zusätzliche Sicherheit auch mit einem Passwort schützen.CSV/XLS-Bericht
Erstellen Sie CSV/XLS-Berichte mit Transaktionen zum einfachen Teilen und Drucken.
Wählen Sie den Zeitraum: Alle Daten, nur Ausgaben, nur Einnahmen oder nur Transfers.
Sie können die Daten auch nach Kategorie gruppieren.HTML-Bericht
Erstellen Sie HTML-Berichte mit Transaktionen zum einfachen Teilen und Drucken.
Wählen Sie den Zeitraum: Alle Daten, nur Ausgaben, nur Einnahmen oder nur Transfers.
Sie können die Daten auch nach Kategorie gruppieren.
Datenverwaltung (Backup)
Automatisches Backup (EMPFOHLEN)
Damit Sie immer Sicherungskopien Ihrer Datenbank haben, die von Google automatisch wiederhergestellt werden, wenn Sie My Budget neu installieren, lassen Sie die automatische Backup-Funktion aktiviert.
Das automatische Backup enthält Bilder, die an Transaktionen angehängt wurden.Folgen Sie der Anleitung unter diesem LINK und stellen Sie sicher, dass die Funktion aktiviert ist.
Manuelles Backup
Ein manuelles Backup ist eine Datei mit dem Namen My_Budget.db, die Ihre Daten enthält.
Sie kann nur innerhalb der App verwendet werden und dient dazu, Ihre Daten zu sichern und zwischen Geräten zu übertragen.Das manuelle Backup enthält keine Bilder, die an Transaktionen angehängt wurden.
Synchronisierung zwischen Geräten
Synchronisierung konfigurieren
Aktivieren Sie die Synchronisierung in den App-Einstellungen:
Einstellungen > Datenverwaltung und -synchronisierung > Datensynchronisierung
Melden Sie sich an oder erstellen Sie ein Konto mit BENUTZERNAME und PASSWORT, um Ihre Daten zu synchronisieren.
Auf dem nächsten Bildschirm können Sie außerdem die Synchronisierung angehängter Bilder mit Dropbox einrichten.
Melden Sie sich auf allen Geräten, auf denen Sie Ihre Daten verwalten und anzeigen möchten, erneut mit demselben BENUTZERNAMEN und PASSWORT an.Wo werden synchronisierte Daten gespeichert und wer kann darauf zugreifen?
Wenn Sie die Synchronisierung aktivieren, werden Ihre Finanzdaten in der Google Firebase Cloud gespeichert, nicht auf Servern von My Budget. Die Daten sind Ihrem persönlichen Konto zugeordnet und können in My Budget nur nach der Anmeldung mit Ihrem Benutzernamen und Passwort aufgerufen werden. Andere My Budget-Nutzer können Ihre privaten Daten nicht einsehen. Wenn Sie ein zusätzliches Profil ausdrücklich teilen, können auch die Personen, die Sie über die Freigabefunktion autorisieren, auf die Daten dieses geteilten Profils zugreifen. An Transaktionen angehängte Bilder können bei aktivierter Option separat über Dropbox synchronisiert werden.
Wann werden die eingegebenen Daten synchronisiert?
Die Daten werden an die Cloud gesendet und von der Cloud empfangen und beim Start der App oder durch Klicken auf die Schaltfläche in der oberen Leiste des Übersichtsbildschirms synchronisiert.
Alle Daten sind sofort verfügbar.Video-Beispiel zur Synchronisierung
Sehen Sie sich ein einfaches Beispiel für die Datensynchronisierung zwischen Geräten an.
Wenn Untertitel nicht angezeigt werden, aktivieren Sie sie über die Schaltfläche CC im YouTube-Player.
My Budget (Webanwendung)
Wie funktioniert das?
Greifen Sie über die Webanwendung von einem Computer auf Ihre Daten zu. Um sie zu verwenden, müssen Sie ein PREMIUM-Benutzer sein (Abonnement oder lebenslange Lizenz) und in der Android-Version die Datensynchronisierung in den App-Einstellungen aktivieren. Melden Sie sich mit demselben BENUTZERNAMEN und PASSWORT an, die Sie in der Android-Version für die Synchronisierung verwenden.
Mit der Webversion von My Budget können Sie unterstützte Daten über einen Computer oder ein anderes Gerät eingeben, bearbeiten und löschen. Sie wird zusammen mit der Android-App laufend aktualisiert.
Direkt an den Entwickler schreiben
Beschreiben Sie das Problem oder Ihren Vorschlag. Sie erhalten eine Antwort an die angegebene E-Mail-Adresse.