Guia do app
Encontre respostas sobre vários perfis, orçamentos compartilhados, sincronização, despesas, receitas, backups e os principais recursos do My Budget.
Perfis e orçamentos compartilhados
Para que servem os perfis?
Os perfis permitem gerenciar vários orçamentos separados no mesmo app, por exemplo Pessoal, Família, Filhos, Trabalho ou outros projetos. Cada perfil mantém contas, categorias, transações, orçamentos e notas separados.
Quantos perfis posso criar?
Você tem o perfil principal e pode criar até 4 perfis adicionais.
Posso compartilhar um orçamento com outra pessoa?
Sim. Os perfis adicionais podem ser sincronizados e compartilhados pela nuvem. Abra o perfil que deseja compartilhar, ative a sincronização se necessário, gere um código de compartilhamento e envie para a outra pessoa pelo WhatsApp, Gmail, Telegram ou qualquer outro app.
O que as pessoas podem fazer em um perfil compartilhado?
O acesso é de leitura e gravação. Os membros podem ver, adicionar, editar e excluir os dados do perfil.
Como entro em um perfil compartilhado?
Entre no app e ative a sincronização. Depois abra o gerenciamento de perfis, escolha a opção para usar um código e digite o código de compartilhamento de 10 caracteres recebido. Cada código pode ser usado apenas uma vez.
O perfil principal pode ser compartilhado?
Não. No momento, o perfil principal permanece pessoal; o compartilhamento está disponível para os perfis adicionais.
As imagens das transações também são compartilhadas?
Para sincronizar imagens de transações em um perfil compartilhado, todos os membros devem conectar a mesma conta do Dropbox. Com contas do Dropbox diferentes, os dados continuam sincronizando, mas as imagens não são compartilhadas entre os membros.
Overview
What is the Overview?
This screen provides a general summary of your financial situation, displaying your BALANCE SHEET, BUDGETS, ACCOUNTS, and CREDIT/DEBIT CARDS.
Using the Edit Overview button, you can position/display all the views as desired.Alerts Button
By clicking the Alerts icon, you can set up notifications that appear when the app starts, reminding you if you have any Budgets and Credits and Debts expired.
Synchronization Button
By clicking the Sync icon, if synchronization is active, the app will download/upload data to the Cloud and it will be shared across your devices and with the Web version.
+ Button
Press the circular + button at the bottom right to enter a new Expense, Incomes, or Transfer money between your accounts.
Transactions
Add transaction (Income · Expense · Transfer)
Press the circular + button at the bottom right of the Overview, Transactions, or Calendar pages.
Add expense
Enter:
- Date
- Account
- Category/Subcategory
For each expense, you can insert multiple categories and subcategories, thus grouping an expense and saving time in entering it. - Amount
- Paid
(if enabled it is accounted for immediately) - Consider in budgets
(if enabled it is accounted for in the budget (if it exists)) - - Optional data -
Repeat Transaction: Choose how many times you want to repeat the same expense by selecting a time period.
Note: Add a note to the expense.
Beneficiary: Add a beneficiary to the expense.
Attach Image: Attach an image to the expense.
Add income
Enter:
- Date
- Account
- Category/Subcategory
For each income, you can insert multiple categories and subcategories, thus grouping an income and saving time in entering it. - Amount
- Cashed
(if enabled it is accounted for immediately) - - Optional data -
Repeat Transaction: Choose how many times you want to repeat the same expense by selecting a time period.
Note: Add a note to the expense.
Beneficiary: Add a beneficiary to the expense.
Attach Image: Attach an image to the expense.
Money transfer
Use Money transfer by choosing source account and destination account.
Does not change the grand total: it only updates the balances of the accounts involved because it is not an expense or incomeAdd refund
A refund is an expense that has been returned to you (fully or partially).
It is not considered new income, but it reduces your total expenses.
Recurring transactions
How does it work?
Press the circular + button at the bottom right of the Overview, Transactions, or Calendar pages.
When entering your transaction, you can choose to repeat it, for example, once a month. The app will automatically create the same transaction based on the number of times you choose.
Photos in transactions
How does it work?
You can attach a photo to your transactions.
Photos are not included in manual backup, but are included in automatic backup and sync.
Speed up transaction creation
Transaction templates
Create a transaction template for your frequent transactions.
By clicking Add from template you can create/edit/delete and select templates for your Expenses/Income/TransfersWidget
In the Android version you can enter Expenses/Income/Transfers via 4 available widgets
Debts and credits
What is a debt?
Using the Debits and Credits screen, you can record debts you've accrued with someone. The debt has a due date and a repayment date. On the repayment date, the debt will automatically be recorded as an expense, will be visible in transactions, and delete from Debts screen.
What is a credit?
Using the Debits and Credits screen, you can record credits you have with someone. The credit has a storage date and a repayment date. On the repayment date, the credit will automatically be recorded as income, will be visible in transactions, and delete from credits screen.
Calendar
What is it for?
From this screen you have a view of all the months of the year, for each day you can view all the transactions belonging to it.
Budgets
How do you create a budget?
Click the circular + button in the bottom right to create a new budget and track your expenses.
When creating it, you'll need to choose:
The duration: 1 week, 2 weeks, 3 weeks, 1 month, 2 months, 3 months, 1 year, or a custom duration.Por que os dias restantes do orçamento podem ser um a mais do que a diferença entre as datas?
Os dias restantes incluem hoje e a data final do orçamento, porque o orçamento ainda pode ser utilizado nos dois dias. Por exemplo, em 3 de outubro, um orçamento que termina em 31 de outubro tem 29 dias utilizáveis restantes (de 3 a 31 de outubro, inclusive), embora a diferença entre as duas datas do calendário seja de 28 dias. Esse mesmo número de dias também é usado para calcular quanto você pode gastar por dia.
Savings plan
What is it?
By creating a savings plan, you can set a goal for your assets.
For example, I have 10,000 in my accounts and want to reach 20,000 within two months. The savings plan will calculate how much you need to save each day to reach this goal.
Charts
Types of charts
Pie and bar charts are available.
For each chart, you can view Expenses and Earnings, broken down by category and subcategory.
For each chart, all transactions in the selected time period are displayed.
Print Reports
Report PDF
Create PDF reports with transactions for easy sharing and printing.
Choose the time period: All data, Expenses only, Incomes only, or Transfers only.
You can also group data by category.
You can also password-protect your PDF for added security.Report CSV/XLS
Create CSV/XLS reports with transactions for easy sharing/printing.
Choose the time period: All data, Expenses only, Incomes only, or Transfers only.
You can also group data by category.Report HTML
Create HTML reports with transactions for easy sharing/printing.
Choose the time period: All data, Expenses only, Incomes only, or Transfers only.
You can also group data by category.
Data management (Backup)
Automatic backup (RECOMMENDED)
To always have backup copies of your database, which will be automatically restored by Google when you reinstall My Budget, leave the automatic backup feature enabled.
The automatic backup includes images attached to transactions.Follow the guide at THIS link and make sure you have enabled it.
Manual Backup
A manual backup is a file named My_Budget.db that contains your data.
It can only be used within the app and is used to keep your data safe and to move data between devices.Manual backup does not include images attached to transactions.
Sincronização entre dispositivos
Configurar a sincronização
Ative a sincronização nas configurações do aplicativo:
Configurações > Gerenciamento e sincronização de dados > Sincronização de dados
Entre ou crie uma conta com um NOME DE USUÁRIO e uma SENHA para sincronizar seus dados.
Na próxima tela, você também pode configurar a sincronização das imagens anexadas com o Dropbox.
Entre novamente com o mesmo NOME DE USUÁRIO e a mesma SENHA em todos os dispositivos nos quais deseja gerenciar e visualizar seus dados.Onde ficam armazenados os dados sincronizados e quem pode acessá-los?
Ao ativar a sincronização, seus dados financeiros ficam armazenados na nuvem Google Firebase, e não nos servidores do My Budget. Os dados são vinculados à sua conta pessoal e só podem ser acessados no My Budget após entrar com seu nome de usuário e senha. Outros usuários do My Budget não podem visualizar seus dados privados. Se você optar por compartilhar um perfil adicional, as pessoas autorizadas por você por meio do recurso de compartilhamento também poderão acessar os dados desse perfil compartilhado. As imagens anexadas às transações podem ser sincronizadas separadamente pelo Dropbox, caso você ative essa opção.
Quando os dados inseridos são sincronizados?
Os dados são enviados para a nuvem e recebidos da nuvem e são sincronizados ao iniciar o aplicativo ou ao clicar no botão da barra superior da tela Visão geral.
Todos os dados ficarão disponíveis imediatamente.Exemplo em vídeo da sincronização
Veja um exemplo simples de sincronização de dados entre dispositivos.
👉 ASSISTIR AO VÍDEO NO YOUTUBE
Se as legendas não estiverem visíveis, ative-as pelo botão CC no player do YouTube.
My Budget (aplicativo Web)
Como funciona?
Acesse seus dados de um computador por meio do aplicativo Web. Para utilizá-lo, você deve ser um usuário PREMIUM (assinatura ou licença vitalícia) e, na versão para Android, ativar a sincronização de dados nas configurações do aplicativo. Entre com o mesmo NOME DE USUÁRIO e a mesma SENHA utilizados para a sincronização na versão para Android.
A versão Web do My Budget permite inserir, editar e excluir os dados compatíveis por meio de um computador ou de outro dispositivo e é atualizada continuamente junto com o app Android.
Fale diretamente com o desenvolvedor
Descreva o problema ou a sugestão. Você receberá uma resposta no endereço de e-mail informado.