Guide de l’application
Trouvez des réponses sur les profils multiples, les budgets partagés, la synchronisation, les dépenses, les revenus, les sauvegardes et les principales fonctions de My Budget.
Profils et budgets partagés
À quoi servent les profils ?
Les profils permettent de gérer plusieurs budgets séparés dans la même application, par exemple Personnel, Famille, Enfants, Travail ou d’autres projets. Chaque profil conserve séparément comptes, catégories, transactions, budgets et notes.
Combien de profils puis-je créer ?
Vous disposez du profil principal et pouvez créer jusqu’à 4 profils supplémentaires.
Puis-je partager un budget avec une autre personne ?
Oui. Les profils supplémentaires peuvent être synchronisés et partagés via le Cloud. Ouvrez le profil à partager, activez la synchronisation si nécessaire, générez un code de partage et envoyez-le à l’autre personne via WhatsApp, Gmail, Telegram ou toute autre application.
Que peuvent faire les personnes dans un profil partagé ?
L’accès est en lecture et écriture. Les membres peuvent consulter, ajouter, modifier et supprimer les données du profil.
Comment rejoindre un profil partagé ?
Connectez-vous à l’application et activez la synchronisation. Ouvrez ensuite la gestion des profils, choisissez l’option permettant d’utiliser un code et saisissez le code de partage à 10 caractères reçu. Chaque code ne peut être utilisé qu’une seule fois.
Le profil principal peut-il être partagé ?
Non. Actuellement, le profil principal reste personnel ; le partage est disponible pour les profils supplémentaires.
Les images des transactions sont-elles également partagées ?
Pour synchroniser les images des transactions dans un profil partagé, tous les membres doivent connecter le même compte Dropbox. Avec des comptes Dropbox différents, les données continuent de se synchroniser, mais les images ne sont pas partagées entre les membres.
Vue d’ensemble
Qu’est-ce que la vue d’ensemble ?
Cet écran fournit un résumé général de votre situation financière, en affichant votre BILAN, vos BUDGETS, vos COMPTES et vos CARTES DE CRÉDIT/DÉBIT.
En utilisant le bouton Modifier la vue d’ensemble, vous pouvez positionner/afficher toutes les vues comme vous le souhaitez.Bouton Alertes
En cliquant sur l’icône Alertes, vous pouvez configurer des notifications qui s’affichent au démarrage de l’application pour vous rappeler si vous avez des budgets, crédits et dettes expirés.
Bouton Synchronisation
En cliquant sur l’icône Sync, si la synchronisation est active, l’application téléchargera/enverra les données vers le Cloud et celles-ci seront partagées entre vos appareils et avec la version Web.
Bouton +
Appuyez sur le bouton circulaire + en bas à droite pour saisir une nouvelle dépense, un nouveau revenu ou effectuer un transfert entre vos comptes.
Transactions
Ajouter une transaction (Revenu · Dépense · Transfert)
Appuyez sur le bouton circulaire + en bas à droite des pages Vue d’ensemble, Transactions ou Calendrier.
Ajouter une dépense
Saisissez :
- Date
- Compte
- Catégorie/Sous-catégorie
Pour chaque dépense, vous pouvez saisir plusieurs catégories et sous-catégories, ce qui permet de regrouper une dépense et de gagner du temps lors de la saisie. - Montant
- Payé
(si activé, elle est comptabilisée immédiatement) - Prendre en compte dans les budgets
(si activé, elle est comptabilisée dans le budget, s’il existe) - - Données facultatives -
Répéter la transaction : choisissez combien de fois vous souhaitez répéter la même dépense en sélectionnant une période.
Note : ajoutez une note à la dépense.
Bénéficiaire : ajoutez un bénéficiaire à la dépense.
Joindre une image : joignez une image à la dépense.
Ajouter un revenu
Saisissez :
- Date
- Compte
- Catégorie/Sous-catégorie
Pour chaque revenu, vous pouvez saisir plusieurs catégories et sous-catégories, ce qui permet de regrouper un revenu et de gagner du temps lors de la saisie. - Montant
- Encaissé
(si activé, il est comptabilisé immédiatement) - - Données facultatives -
Répéter la transaction : choisissez combien de fois vous souhaitez répéter la même opération en sélectionnant une période.
Note : ajoutez une note au revenu.
Bénéficiaire : ajoutez un bénéficiaire au revenu.
Joindre une image : joignez une image au revenu.
Transfert d’argent
Utilisez Transfert d’argent en choisissant le compte source et le compte de destination.
Cela ne modifie pas le total général : cela met uniquement à jour les soldes des comptes concernés, car il ne s’agit ni d’une dépense ni d’un revenu.Ajouter un remboursement
Un remboursement est une dépense qui vous a été restituée (totalement ou partiellement).
Il n’est pas considéré comme un nouveau revenu, mais il réduit vos dépenses totales.
Transactions récurrentes
Comment cela fonctionne-t-il ?
Appuyez sur le bouton circulaire + en bas à droite des pages Vue d’ensemble, Transactions ou Calendrier.
Lors de la saisie de votre transaction, vous pouvez choisir de la répéter, par exemple une fois par mois. L’application créera automatiquement la même transaction selon le nombre de répétitions que vous aurez choisi.
Photos dans les transactions
Comment cela fonctionne-t-il ?
Vous pouvez joindre une photo à vos transactions.
Les photos ne sont pas incluses dans la sauvegarde manuelle, mais elles sont incluses dans la sauvegarde automatique et la synchronisation.
Accélérer la création des transactions
Modèles de transaction
Créez un modèle de transaction pour vos opérations fréquentes.
En cliquant sur Ajouter depuis un modèle, vous pouvez créer/modifier/supprimer et sélectionner des modèles pour vos Dépenses/Revenus/Transferts.Widget
Dans la version Android, vous pouvez saisir des Dépenses/Revenus/Transferts via les 4 widgets disponibles.
Dettes et crédits
Qu’est-ce qu’une dette ?
En utilisant l’écran Débits et Crédits, vous pouvez enregistrer les dettes que vous avez contractées envers quelqu’un. La dette possède une date d’échéance et une date de remboursement. À la date de remboursement, la dette sera automatiquement enregistrée comme une dépense, sera visible dans les transactions et sera supprimée de l’écran des dettes.
Qu’est-ce qu’un crédit ?
En utilisant l’écran Débits et Crédits, vous pouvez enregistrer les crédits que quelqu’un vous doit. Le crédit possède une date d’enregistrement et une date de remboursement. À la date de remboursement, le crédit sera automatiquement enregistré comme un revenu, sera visible dans les transactions et sera supprimé de l’écran des crédits.
Calendrier
À quoi sert-il ?
Depuis cet écran, vous avez une vue de tous les mois de l’année ; pour chaque jour, vous pouvez afficher toutes les transactions qui lui appartiennent.
Budgets
Comment créer un budget ?
Cliquez sur le bouton circulaire + en bas à droite pour créer un nouveau budget et suivre vos dépenses.
Lors de sa création, vous devrez choisir :
La durée : 1 semaine, 2 semaines, 3 semaines, 1 mois, 2 mois, 3 mois, 1 an ou une durée personnalisée.Pourquoi le nombre de jours restants du budget peut-il être supérieur d’un jour à l’écart entre les dates ?
Les jours restants incluent aujourd’hui et la date de fin du budget, car le budget peut encore être utilisé pendant ces deux journées. Par exemple, le 3 octobre, un budget qui se termine le 31 octobre compte 29 jours utilisables restants (du 3 au 31 octobre inclus), même si l’écart entre les deux dates du calendrier est de 28 jours. Ce même nombre de jours est également utilisé pour calculer combien vous pouvez dépenser par jour.
Plan d’épargne
Qu’est-ce que c’est ?
En créant un plan d’épargne, vous pouvez définir un objectif pour votre patrimoine.
Par exemple, j’ai 10 000 sur mes comptes et je veux atteindre 20 000 dans les deux mois. Le plan d’épargne calculera combien vous devez économiser chaque jour pour atteindre cet objectif.
Graphiques
Types de graphiques
Des graphiques en secteurs et en barres sont disponibles.
Pour chaque graphique, vous pouvez afficher les Dépenses et les Revenus, ventilés par catégorie et sous-catégorie.
Pour chaque graphique, toutes les transactions de la période sélectionnée sont affichées.
Imprimer des rapports
Rapport PDF
Créez des rapports PDF avec les transactions pour un partage et une impression faciles.
Choisissez la période : Toutes les données, Dépenses uniquement, Revenus uniquement ou Transferts uniquement.
Vous pouvez également regrouper les données par catégorie.
Vous pouvez aussi protéger votre PDF par mot de passe pour plus de sécurité.Rapport CSV/XLS
Créez des rapports CSV/XLS avec les transactions pour un partage/une impression faciles.
Choisissez la période : Toutes les données, Dépenses uniquement, Revenus uniquement ou Transferts uniquement.
Vous pouvez également regrouper les données par catégorie.Rapport HTML
Créez des rapports HTML avec les transactions pour un partage/une impression faciles.
Choisissez la période : Toutes les données, Dépenses uniquement, Revenus uniquement ou Transferts uniquement.
Vous pouvez également regrouper les données par catégorie.
Gestion des données (Sauvegarde)
Sauvegarde automatique (RECOMMANDÉE)
Pour toujours disposer de copies de sauvegarde de votre base de données, qui seront automatiquement restaurées par Google lorsque vous réinstallerez My Budget, laissez la fonction de sauvegarde automatique activée.
La sauvegarde automatique inclut les images jointes aux transactions.Suivez le guide à ce lien ICI et assurez-vous de l’avoir activée.
Sauvegarde manuelle
Une sauvegarde manuelle est un fichier nommé My_Budget.db qui contient vos données.
Elle ne peut être utilisée qu’à l’intérieur de l’application et sert à conserver vos données en sécurité et à les transférer entre appareils.La sauvegarde manuelle n’inclut pas les images jointes aux transactions.
Synchronisation entre appareils
Configurer la synchronisation
Activez la synchronisation depuis les paramètres de l’application :
Paramètres > Gestion et synchronisation des données > Synchronisation des données
Connectez-vous ou créez un compte avec un NOM D’UTILISATEUR et un MOT DE PASSE afin de synchroniser vos données.
Sur l’écran suivant, vous pouvez également configurer la synchronisation des images jointes avec Dropbox.
Reconnectez-vous avec le même NOM D’UTILISATEUR et le même MOT DE PASSE sur tous les appareils depuis lesquels vous souhaitez gérer et consulter vos données.Où sont stockées les données synchronisées et qui peut y accéder ?
Lorsque vous activez la synchronisation, vos données financières sont stockées dans le cloud Google Firebase, et non sur les serveurs de My Budget. Elles sont associées à votre compte personnel et ne sont accessibles dans My Budget qu’après connexion avec votre identifiant et votre mot de passe. Les autres utilisateurs de My Budget ne peuvent pas consulter vos données privées. Si vous partagez volontairement un profil supplémentaire, les personnes que vous autorisez via la fonction de partage peuvent également accéder aux données de ce profil partagé. Les images jointes aux transactions peuvent être synchronisées séparément via Dropbox si vous activez cette option.
Quand les données saisies sont-elles synchronisées ?
Les données sont envoyées vers le Cloud et reçues depuis le Cloud, puis synchronisées au démarrage de l’application ou en cliquant sur le bouton dans la barre supérieure de l’écran Vue d’ensemble.
Toutes les données seront immédiatement disponibles.Exemple vidéo de synchronisation
Regardez un exemple simple de synchronisation des données entre appareils.
Si les sous-titres ne s’affichent pas, activez-les avec le bouton CC du lecteur YouTube.
My Budget (application Web)
Comment cela fonctionne-t-il ?
Accédez à vos données depuis un ordinateur grâce à l’application Web. Pour l’utiliser, vous devez être un utilisateur PREMIUM (abonnement ou licence à vie) et, dans la version Android, activer la synchronisation des données dans les paramètres de l’application. Connectez-vous avec le même NOM D’UTILISATEUR et le même MOT DE PASSE que ceux utilisés pour la synchronisation dans la version Android.
La version Web de My Budget permet d’ajouter, de modifier et de supprimer les données prises en charge depuis un ordinateur ou un autre appareil et elle est mise à jour en continu avec l’application Android.
Écrire directement au développeur
Décrivez le problème ou votre suggestion. Vous recevrez une réponse à l’adresse e-mail indiquée.